Nejčastější chyby v motivačním dopise

Přemýšlíte, proč pořád rozesíláte životopisy na všechny strany a stále jste nebyli pozvaní na žádný pohovor? Možná při odpovídání na pracovní inzeráty podceňujete význam motivačního dopisu .

"Myslím, že většina lidí netuší, jak velká je na zajímavá místa konkurence a jak je důležité dobře zapůsobit hned na začátku," říká Barbora Nevosádová, která nabírá nové zaměstnance v brněnské firmě two bits s.r.o.. "Například na kancelářskou práci na půl úvazku se běžně přihlásí přes 200 zájemců. Je proto jasné, že personalista motivační dopis a životopis rychle projede a pokud ho ničím nezaujme, odloží ho. Když se v motivačním dopisu objeví některá z běžných chyb, zájemce to rovnou diskvalifikuje," dodává Nevosádová.

Základní informace o tom, jak by měl průvodní dopis a životopis vypadat, najdete ve vzoru motivačního dopisu a ve vzoru životopisu. Jaké jsou ale nejčastější chyby při psaní motivačního dopisu?

Motivační dopis úplně chybí

Pokud posíláte životopis emailem, vždy připište do textu emailu alespoň několik vět nahrazujících motivační dopis, které personalistovi ukáží, proč jste zrovna vy nejlepší člověk na vybranou pozici. Zaslání životopisu bez jediné věty v emailu působí velice neslušně a ukazuje, že vám požadovaná práce nestojí ani za zamyšlení nad pár větami.

Názor personalistky: Pokud člověk pošle jen CV bez jediné vysvětlující věty (i "V příloze posílám životopis." je lepší než nic), připadá mi, že rozesílá životopisy na všechny strany a snaží se moc nenamáhat. Proč bych pak měla životopis vůbec otevřít?

Motivační dopis neupozorňuje na přednosti

V motivačním dopisu byste měli zdůraznit své schopnosti a dovednosti. Jestliže se v inzerátu vyžaduje znalost angličtiny, popište, jak dlouho a kde jste se anglicky učili a při jakých příležitostech jste už jazyk využívali. Pokud máte v daném oboru praxi, zmiňte ji a vysvětlete, co bylo hlavní náplní vaší práce a jak by se vaše zkušenosti daly využít v nové práci. Neupozorňujte na svoje nedostatky a neptejte se na platové podmínky. Výška platu je samozřejmě velice důležitá pro obě strany, nabízené peníze se ale odvíjí od schopností vybraného člověka. Plat se proto řeší až na pohovoru.

Názor personalistky: Často se stává, že mi zájemce nenapíše vůbec nic o sobě a ptá se jenom na platové podmínky. Emaily v podobném duchu si překládám jako: "Náplň práce mě vlastně nezajímá, hlavně když to bude sypat."

Zapomenutý životopis

I když se v inzerátu na vybrané místo výslovně nepíše, že se požaduje životopis, raději ho k emailu přiložte. Pokud se životopis vyžaduje, zkontrolujte si před odesláním emailu, že jste ho opravdu přidali jako přílohu. Působí velice trapně, když se v motivačním dopise odkazujete na svůj životopis, který v emailu chybí. Stejně tak si ověřte, že posíláte všechny dokumenty, které inzerát vyžadoval (ukázky práce, reference atd.).

Názor personalistky: Emailů bez přiložených životopisů mi při každém výběrovém řízení přijde několik. Chápu, že každý občas zapomenete připojit dokument, ale stále mě zarážejí emaily, u kterých je vidět, že se nad nimi zájemce zamyslel a strávil nějaký čas, místo CV však připojil větu: "V případě zájmu Vám rád pošlu životopis." Co má můj zájem vzbudit?

Pozor na chyby

Snažte se nedělat v motivačním dopisu a životopisu chyby. Než odešlete email, pořádně si text zkontrolujte, zda v něm nejsou překlepy. Přestože to zní banálně, i na podobných maličkostech záleží, jestli budete pozvaní na pohovor.

Názor personalistky: "Vždy mě pobaví, když mi někdo pošle žádost o místo, na které se požaduje pečlivost, se třemi překlepy. Automaticky takové emaily vyřazuji, nemá cenu se jimi dál zabývat."

Nelžete

Je sice hezké, že o místo stojíte tak moc, že napíšete, že umíte něco, co ve skutečnosti neovládáte, na pohovoru se však může ukázat pravda a informace vám tak nakonec víc přitíží než pomůže. Přitom například na začátku nebyla až tak důležitá a nic by se nestalo, kdybyste zrovna to neovládali dokonale.

Názor personalistky: "Nemá smysl tvrdit, že ovládáte skvěle nějaký počítačový program. Na pohovoru vás k němu můžou posadit a co pak uděláte? Stejné je to i s přeceňováním jazykových schopností, pokud německy umíte říct jen dobrý den, nepiště, že němčinu ovládáte."

Pište motivační dopis na míru

I když to zabere daleko víc času, dejte si tu práci a pište motivační dopis pro každou pozici zvlášť. Můžete mít nějakou šablonu, ale vždy ji pozměňte podle toho, co na dané pozici požadují.

Názor personalistiky: "Vždy vypadá lépe, když je vidět, že motivační dopis je psán opravdu pro naši firmu. Vzbudí to dojem, že dotyčný chce u nás skutečně pracovat a nehledá cokoliv. To ho samozřejmě zvýhodňuje.

Mějte tedy tyto rady na paměti, až budete rozesílat životopis. Doporučujeme vám přečíst si ještě článek motivační dopis. A přejeme hodně štěstí při dnes nelehkém hledání místa!

Sdílet tento článek