Jak napsat motivační dopis

Motivační dopis je velmi důležitou součástí při žádosti o práci či stáž. Jedná se o jednu z prvních informací o vás – pokud se bude líbit, můžete na jeho základě postoupit k pohovoru. Hodně lidí má sice výborně napsaný životopis, ale motivační dopis podceňují. To je ovšem velká chyba, motivační dopis je pro personalisty stejně důležitý.
Snažte se, aby byl váš průvodní dopis přehledný a pokud možno i zajímavý. Motivační dopis má za úlohu personalistu informovat, o jakou profesi se ucházíte, vysvětlit důvody vašeho zájmu a nastínit vaše předpoklady k výkonu práce.
Jak by měl motivační dopis vypadat
Motivační dopis by měl být krátký, ale výstižný (záleží na zaměstnavateli, ale neměl by přesáhnout rozsah jedné strany) a samozřejmě bez gramatických chyb. Pokud jde o formu, průvodní dopis by měl být napsaný na počítači, neměla by chybět adresa (vaše i zaměstnavatele), oslovení, pozdrav a ruční podpis.
Motivační dopis se často posílá také emailem spolu s přiloženým životopisem. V takovém případě vyplňte předmět zprávy (např. Žádost o místo administrativní pracovnice), neuvádějte žádné poštovní adresy, ale nezapomeňte napsat oslovení nebo pozdrav (pokud nevíte, komu přesně text adresovat, stačí "Dobrý den"), rouzloučení (nejčastěji se používá "S pozdravem") a podpis. Motivační dopis zasílaný emailem by neměl být příliš dlouhý, stačí jeden až dva odstavce.
Uvádějte pouze pravdivé informace, můžete odkazovat na přiložený životopis a zbytečně (nejlépe vůbec) neupozorňujte na své nedostatky.
Co má motivační dopis obsahovat
V motivačním dopise byste měli uvést, kde jste se o nabídce dozvěděli, o jakou pozici se ucházíte, proč byste měl/a být na pozici přijat/a právě vy. Snažte se co nejvíce upozornit na své klady (vlastnosti jako kreativita, komunikativnost, flexibilita, organizační schopnosti apod.), uveďte své nejdůležitější dosavadní zkušenosti v oboru a vyjádřete také přání k Vašemu osobnímu setkání s kontaktní osobou.
Jinými slovy: dejte si záležet na zdůvodnění, co Vás láká na nové práci / proč se chcete studijního pobytu či pracovní stáže zúčastnit apod. Snažte se adresáta přesvědčit o tom, že právě Vy jste tím nejlepším kandidátem. Pokud usilujete o místo na studijním pobytu, zahrňte do motivačního
dopisu také přibližný nástin vašeho studijního plánu.
Náměty, jak motivační dopis uvést a ukončit
Následující fráze jsou vhodné na úvod motivačního dopisu:
- Reaguji na Vaši nabídku práce ... na serveru … Ráda bych se o tuto pozici ucházela.
- Zaujal mě inzerát, ve kterém hledáte .... Podle zveřejněných požadavků se považuji za vhodného kandidáta na nabízenou pozici.
- Měl bych zájem o brigádu, kterou inzerujete na ...
Tyto fráze můžete použít na závěr motivačního dopisu:
- Pokud Vás informace o mně zaujmou, budu se těšit na případné setkání.
- Ráda se dostavím na osobní pohovor.
- Pokud Vás moje žádost zaujme, rád si s Vámi o svých předpokladech pro tuto práci promluvím osobně.
- Rád zodpovím Vaše dotazy na případné osobní schůzce.
Motivační dopis - vzor
V Olomouci, dne 10.4.2008
ABC a.s
Pozořická 78
111 00 Praha
Vážená paní, vážený pane,
reaguji na Vaši nabídku práce asistentky marketingového ředitele zveřejněnou dne 10.4.2008 na serveru www.prace.cz. Jak se můžete přesvědčit v přiloženém životopise, splňuji všechny požadavky na tuto pozici. Vystudovala jsem manažersko-ekonomický obor na Provozně ekonomické fakultě Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně a mluvím plynně anglicky a španělsky.
S marketingem mám zkušenosti, protože jsem na obdobné pozici pracovala dva roky během studia, připravovala jsem podklady pro marketingovou komunikaci ve společnosti AMEC, a.s. Reklamní kampaň, na které jsem se podílela, byla vyhodnocena jako nejlepší kampaň firmy za rok 2007.
Pokud Vás můj životopis zaujme, ráda se dostavím na osobní pohovor.
Těším se na případnou spolupráci.
S pozdravem
Jana Bělohorská
Bezručova 879
545 66 Olomouc
tel: 767 767 878
e-mail: jana.belohorska123@seznam.cz
Nezapomeňte kromě motivačního dopisu vylepšit i svůj životopis, nebo využijte vzor životopisu, do kterého můžete jen vepsat svoje údaje.
Ucházíte - li se o práci v zahraničí, přečtěte si, jak napsat životopis v angličtině a motivační dopis v angličtině.
Sdílet tento článek
Byl pro Vás článek užitečný?
Diskuze k článku
Chcete sledovat diskuzi ke článku e-mailem?1. Sabina, protoze nevi, jak ukoncit motivacni dopis
2. Petra, protoze nadava Sabine ze je blba
:-D
ve větě "Rád si s Vámi promluvím o svých/mých předpokladech" můžou být obě zájmena, lepší je však použití zájmena "svůj." Pokud vás tyto zájmena zajímají, můžete si přečíst tento článek prirucka.ujc.cas.cz/…
V článku již můžete najít správnou variantu, děkujeme za upozornění.
Chci slyšet kritiku!!!
Možná se smějete, ale sranda to není! Musíte si uvědomit, že tento dopis vám může změnit život. Je to stavební kámen, kterým si uděláte vizitku a to nemluvím o příjmacím pohovoru. Dalo by se polemizovat.
Každopádně, zde uvedený dopis má sloužit jako vzor, a pokud si ho někdo upraví dle svých představ, bude to jen dobře. Nikomu zde neříkáme, že jeho průvodní dopis musí vypadat přesně takto, vždyť právě to, co do něj dá uchazeč sám ze sebe a co je originální, je na dopise to nejlepší. Vzor slouží všem, kteří neví, jak by měl průvodní dopis vypada nebo ten svůj chtějí vylepšit.
Ale určitě děkujeme za připomínky, zcela jistě budou pro někoho přínosné.
Všichni jsme hledali a našli ,co jsme potřebovali!
Přeji Vám hodně úspěchů.
Mám z toho hrozný strach, protože peníze jsou, bohužel, k životu hodně důležité.
A tak všem přeji hodně štěstí v hledání a brzy najděte to, co chcete. Hezký den.
myslím, že odsazení odstavců není až tak podstatné. Já například odstavce většinou odsazuji, ale znám spoustu lidí, kteří to tak nedělají. Rozhodně vám to body nestrhne a myslím, že ani nepřidá :)
English
Odběr e-mailů
