Jak napsat motivační dopis

Motivační dopis je velmi důležitou součástí při žádosti o práci či stáž. Jedná se o jednu z prvních informací o vás – pokud se bude líbit, můžete na jeho základě postoupit k pohovoru. Hodně lidí má sice výborně napsaný životopis, ale motivační dopis podceňují. To je ovšem velká chyba, motivační dopis je pro personalisty stejně důležitý.

Snažte se, aby byl váš průvodní dopis přehledný a pokud možno i zajímavý. Motivační dopis má za úlohu personalistu informovat, o jakou profesi se ucházíte, vysvětlit důvody vašeho zájmu a nastínit vaše předpoklady k výkonu práce.

Jak by měl motivační dopis vypadat

Motivační dopis by měl být krátký, ale výstižný (záleží na zaměstnavateli, ale neměl by přesáhnout rozsah jedné strany) a samozřejmě bez gramatických chyb. Pokud jde o formu, průvodní dopis by měl být napsaný na počítači, neměla by chybět adresa (vaše i zaměstnavatele), oslovení, pozdrav a ruční podpis.

Motivační dopis se často posílá také emailem spolu s přiloženým životopisem. V takovém případě vyplňte předmět zprávy (např. Žádost o místo administrativní pracovnice), neuvádějte žádné poštovní adresy, ale nezapomeňte napsat oslovení nebo pozdrav (pokud nevíte, komu přesně text adresovat, stačí "Dobrý den"), rouzloučení (nejčastěji se používá "S pozdravem") a podpis. Motivační dopis zasílaný emailem by neměl být příliš dlouhý, stačí jeden až dva odstavce.

Uvádějte pouze pravdivé informace, můžete odkazovat na přiložený životopis a zbytečně (nejlépe vůbec) neupozorňujte na své nedostatky.

Co má motivační dopis obsahovat

V motivačním dopise byste měli uvést, kde jste se o nabídce dozvěděli, o jakou pozici se ucházíte, proč byste měl/a být na pozici přijat/a právě vy. Snažte se co nejvíce upozornit na své klady (vlastnosti jako kreativita, komunikativnost, flexibilita, organizační schopnosti apod.), uveďte své nejdůležitější dosavadní zkušenosti v oboru a vyjádřete také přání k Vašemu osobnímu setkání s kontaktní osobou.

Jinými slovy: dejte si záležet na zdůvodnění, co Vás láká na nové práci / proč se chcete studijního pobytu či pracovní stáže zúčastnit apod. Snažte se adresáta přesvědčit o tom, že právě Vy jste tím nejlepším kandidátem. Pokud usilujete o místo na studijním pobytu, zahrňte do motivačního
dopisu také přibližný nástin vašeho studijního plánu.

Náměty, jak motivační dopis uvést a ukončit

Následující fráze jsou vhodné na úvod motivačního dopisu:

  • Reaguji na Vaši nabídku práce ... na serveru … Ráda bych se o tuto pozici ucházela.
  • Zaujal mě inzerát, ve kterém hledáte .... Podle zveřejněných požadavků se považuji za vhodného kandidáta na nabízenou pozici.
  • Měl bych zájem o brigádu, kterou inzerujete na ...

Tyto fráze můžete použít na závěr motivačního dopisu:

  • Pokud Vás informace o mně zaujmou, budu se těšit na případné setkání.
  • Ráda se dostavím na osobní pohovor.
  • Pokud Vás moje žádost zaujme, rád si s Vámi o svých předpokladech pro tuto práci promluvím osobně.
  • Rád zodpovím Vaše dotazy na případné osobní schůzce.

Motivační dopis - vzor

V Olomouci, dne 10.4.2008

ABC a.s
Pozořická 78
111 00 Praha

Vážená paní, vážený pane,
reaguji na Vaši nabídku práce asistentky marketingového ředitele zveřejněnou dne 10.4.2008 na serveru www.prace.cz. Jak se můžete přesvědčit v přiloženém životopise, splňuji všechny požadavky na tuto pozici. Vystudovala jsem manažersko-ekonomický obor na Provozně ekonomické fakultě Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně a mluvím plynně anglicky a španělsky.

S marketingem mám zkušenosti, protože jsem na obdobné pozici pracovala dva roky během studia, připravovala jsem podklady pro marketingovou komunikaci ve společnosti AMEC, a.s. Reklamní kampaň, na které jsem se podílela, byla vyhodnocena jako nejlepší kampaň firmy za rok 2007.

Pokud Vás můj životopis zaujme, ráda se dostavím na osobní pohovor.
Těším se na případnou spolupráci.

S pozdravem

Jana Bělohorská

Bezručova 879
545 66 Olomouc
tel: 767 767 878
e-mail: jana.belohorska123@seznam.cz

Nezapomeňte kromě motivačního dopisu vylepšit i svůj životopis, nebo využijte vzor životopisu, do kterého můžete jen vepsat svoje údaje.

Ucházíte - li se o práci v zahraničí, přečtěte si, jak napsat životopis v angličtině a motivační dopis v angličtině.

Sdílet tento článek

Byl pro Vás článek užitečný?

  

Diskuze k článku

Chcete sledovat diskuzi ke článku e-mailem?
Dobrý fráze
Autor: Sabina (02.12.2008)
Díky za ty fráze, už půl hodiny jsem si lámala hlavu, jak motivační dopis ukončit :-)
Re: Dobrý fráze
Autor: petra (03.12.2008)
no to ses asi pekne blba..
Re: Re: Dobrý fráze
Autor: David (06.01.2010)
:-D tak to mě celkem rozesmalo
Re: Re: Re: Dobrý fráze
Autor: tip (06.01.2010)
mě taky :)
Re: Re: Re: Dobrý fráze
Autor: dd. (15.01.2010)
koho ne
Re: Re: Re: Dobrý fráze
Autor: Vladislav (22.02.2010)
toto prestava byt legrace :]
Autor: Cecilka (11.12.2008)
Blby ste obe dve.
1. Sabina, protoze nevi, jak ukoncit motivacni dopis
2. Petra, protoze nadava Sabine ze je blba

:-D
Autor: Dendy (23.12.2008)
blbý jsme všichni stejně, páč jsme si to tu všichni četli především proto, že jsme sami nevěděli jak motivační dopis napsat :-)
Re:
Autor: Raduš (10.02.2010)
...a já sem se tu aspoň dobře zasmála
Autor: Petr (02.01.2009)
Já jsem blb, že si čtu tak blbé komentáře... :)
Autor: Nikol (07.01.2009)
jako to je fakt trapne jste idioti
Re:
Autor: Zeus (29.11.2009)
Bez toho "jako", je to zjevně Tvé plevelné slovo …
Proč si nadávat?
Autor: Barbara Grohová (08.01.2009)
Proč si nadáváte, přátelé? Hledáme všichni. A tak si raději držme palce a popřejme hodně úspěchů v lavině příjímacích soubojů, které nás všechny čekají. Ať se třesou ledy!
Re: Proč si nadávat?
Autor: Karel (22.07.2009)
Příspěvek byl smazán redakcí, protože obsahoval urážlivý obsah.
Autor: Jarka (08.01.2009)
Lidé jsou úžasní.Zabývám se tak důležitým tématem, jako je profesní růst a skutečně by mě nenapadlo. že se při tom tak pobavím.Jediný inteligentní člověk zde, je zřejmě Barbara.S ostatními bych se ráda setkala na konkurzu, ikdyž by zde chyběla zdravá konkurence.Takže všem..hodně úspěchů při přijímacích pohovorech a buďte slušní.
Re: Proč si nadávat?
Autor: Nik (11.01.2009)
Děkuji každopádně Barboře Grohové a další komentář od jarky. Je skutečně zbytečné si nadávat. Každý je na něco chytřejší a v těchto situacích je dobré si vyměnit zkušenosti a dostat nějaký směr a cíl. Díky Vám. Nik
Autor: Jurik (11.01.2009)
nahodou me to pomohlo,, me se nechtelo premyslet:-D:-D
carka
Autor: Gabina (15.01.2009)
Mam pocit, ze se za vyjadrenim "S pozdravem" nepise carka. Je tu nejaky cestinar?
Re: carka
Autor: MK (20.01.2009)
Cestinar nejsem,ale carka se tam opravdu nepise...
Re: Re: carka
Autor: Pítrs (20.01.2009)
Tak tak, bez čárky a bez tečky :)
Re: carka
Autor: Petra (21.01.2009)
Děkujeme za upozornění. Čárka ani jiné interpunkční znaménko se za pozdravnými formulemi na konci dopisu opravdu nepíše. V článku jsme již chybu opravili.
Re: carka
Autor: beny (08.06.2009)
také mám takový pocit,že tam ta čárka má být....
Re: carka
Autor: Gitulina (11.01.2010)
za 'S pozdravem' se nepise carka protoze je to fraze ktera ma byt jeste pote ukoncena jmenem a prijmenim :)
Re: Re: carka
Autor: Barbora - NaZkušenou.cz (29.01.2010)
Záhada definitivně vyřešena - Ústav pro jazyk český AV ČR potvrdil, že čárka se za "S pozdravem" nepíše.
ha ha ha
Autor: fantomas (20.01.2009)
to sem se zas pobavil jen si přečit koment stačí kdyby šlo všechno tak lehce
komentáře
Autor: David (28.01.2009)
Dějuji všem, kteří se účastnili této diskuze, opravdu jsem se skvěle pobavil!!!
:)
Autor: Jana (15.02.2009)
O čem je vlastně tato debata?
Autor: Jan (10.12.2009)
O tom, kdo je větší blb/blbka. A o tom, že jsme všichni úplně blbí lidé, když nedokážeme sami sestavit motivační dopis. :-)
Autor: Rumcajs (15.02.2009)
O tom, že v roce 2036 se se zemí srazí kometa
zdá se mi, že je chyba v textu
Autor: nikolina (07.03.2009)
Zdá se mi, že je chyba ve větě:,,Pokud Vás informace o mě zaujmou, budu se těšit na případné setkání." Myslím, že by tam mělo být: ,,mně" 6.p. Ale už jsem českou gramatiku neviděla dlouho, tak se možná pletu. Jinak mnohokrát děkuji za tuhle stránku, hodně mi to pomohlo.
Re: zdá se mi, že je chyba v textu
Autor: Barbora - Nazkušenou.cz (07.03.2009)
Děkujeme za upozornění, chyba to samozřejmě byla. V článku jsem ji už opravila.
Autor: Sis (10.03.2009)
rád si s Vámi o mých předpokladech - nemělo by spíš být o svých předpokladech? Nejsem si tím úplně jistá, ale myslím, že mělo...
Re:
Autor: souhlas (23.03.2009)
Ano, mělo.
Re: Re:
Autor: .. (28.01.2010)
myslím si, že ne... že by právě mělo být mých...
Re: Re: Re:
Autor: Barbora - NaZkušenou.cz (29.01.2010)
Dobrý den,

ve větě "Rád si s Vámi promluvím o svých/mých předpokladech" můžou být obě zájmena, lepší je však použití zájmena "svůj." Pokud vás tyto zájmena zajímají, můžete si přečíst tento článek prirucka.ujc.cas.cz/…

V článku již můžete najít správnou variantu, děkujeme za upozornění.
Autor: Marcela (09.05.2009)
tak nevím jestli je dobré nechat se inspirovat článkem, ve kterém byly nalezeny už tři chyby:-))
Re:
Autor: Barbora - Nazkušenou.cz (11.05.2009)
Teď už máte téměř jistotu, že jsou chyby vychytané, takže inspirovat se v klidu můžete :-)
smích
Autor: dani (15.05.2009)
Čestina mi nikdy nešla, ale tomuhle jsem se zasmál:-) Ne, jde o tu chybu, kde se jednalo o čárku za:"S pozdravem". Ve škole máme obchodní korespondenci a ve všech dopisech to píšeme s čárkou a můžu to jednoduše odůvodnit. Za čárkou následuje odsazení pěti řádků, kde je umístěn vlastnoruční podpis a pod ním je umístěno jméno a příjmení. Takže věta"S pozdravem, Matějka." Je naprosto v pořádkku.

Chci slyšet kritiku!!!
dotázek
Autor: dani (15.05.2009)
Ten příklad byl sestaven podle nějých psaných pravidel? Informace, kdy a kde byl dopis sestaven si myslím nikoho nezajímá a v tomto případě je naprosto zbytečná. Myslím si, že adresa odesílatele by mohla následovat hned po adrese adresáta pro lepší přehled a lepší grafickou úpravu.(jen si to zkuste)Oslovení Vážená paní, vážený pane, Zbytečně zdlouhavé a nehezké. Co takle:"Vážení," No není to hezčí? A ten závěr:"Těším se na případnou spolupráci?" Bože lidi! To je jako bych řekl:"No tak jestli by jste byli tak moc hodní a nakonec mě teda vybrali, tak bych byla moc ráda." Fujtajxl! Těším se na budoucí spolupráci.

Možná se smějete, ale sranda to není! Musíte si uvědomit, že tento dopis vám může změnit život. Je to stavební kámen, kterým si uděláte vizitku a to nemluvím o příjmacím pohovoru. Dalo by se polemizovat.
Re: dotázek
Autor: Bára - Nazkusenou.cz (15.05.2009)
Informace o tom, kde a kdy byl dopis napsán, se uvádí v každém dopise. Svoji adresu může samozřejmě každý dát kam chce, ale domnívám se, že její umístění na konci dopisu pod podpisem je logické. Naopak by mi připadalo zmatené, kdyby byla hned po adresátem. To, zda se někomu líbí víc "Vážená paní/Vážený pane" nebo jen "Vážení," je podlě me také otázka vkusu. Zná-li uchazeč o práci jméno toho, komu je dopis určen, tak ho jednoduše doplní. Vážení mi hezčí nepřipadá, zní mi to spíš jako nějaká výčitka. (Jen si to řekněte nahlas :) Naopak Váš poslední návrh "Těším se na budoucí spolupráci" místo "případnou spolupráci" se mi líbí, působí pozitivně, ale někomu může třeba připadat příliš namyšlený.

Každopádně, zde uvedený dopis má sloužit jako vzor, a pokud si ho někdo upraví dle svých představ, bude to jen dobře. Nikomu zde neříkáme, že jeho průvodní dopis musí vypadat přesně takto, vždyť právě to, co do něj dá uchazeč sám ze sebe a co je originální, je na dopise to nejlepší. Vzor slouží všem, kteří neví, jak by měl průvodní dopis vypada nebo ten svůj chtějí vylepšit.

Ale určitě děkujeme za připomínky, zcela jistě budou pro někoho přínosné.
Re: Re: dotázek
Autor: Hana (15.12.2009)
Dopis mi přijde namyšlený a přespříliš sebevědomý, věta "jak se můžete přesvědčit v přiloženém životopise, splňuji všechny požadavky ...", mi přijde uhozená, to snad posoudí personalista nakolik splňuje ten či onen uchazeč požadavky na uvedenou pozici. Chybí tomu empatie, je tam naopak mnoho chladu a nadmíru vysokého sebevědomí. Můj názor.
Autor: Marie (19.05.2009)
Zdravím, nechápu, proč by ti kteří tady čtou muster byli idioti?! Doba je složitá, idiot nejsem, ale díky za pomoc na takových stránkách, ono to v té často bezmocné situaci podpoří a aspoň trochu drží nad vodou. Díky a všem hodně štěstí při hledání.
Re:
Autor: joe (20.05.2009)
každej to máme blbě, hlavně sehnat práci.......
Re: Re:
Autor: iii (29.05.2009)
no hlavne je super, kdyz chces napsat dobry motivacni dopis, ze si muzes najit aspon par kvalitnich tipu a dat to nejak dohromady podle sveho vkusu...
Proč?
Autor: Martina (04.06.2009)
Proč tolik řečí k motivačnímu dopisu?
Všichni jsme hledali a našli ,co jsme potřebovali!
Díky
Autor: Zlata (14.06.2009)
Ahoj,já si myslím, že jsme všichni rádi, že tady byla možnost nahlédnout, jak asi má motivační dopis vypadat.Děkuji, Vám Báro, za všechny, kterým tento Váš vzorový dopis pomohl.Mějte se všichni krásně.
Autor: míša (25.07.2009)
teď jsem ukončila školu a často chtějí motivační dopis... já jsem taky nevěděla jak ho napsat.. a rozhodně se za to nestydím!! od toho to tu taky je... a myslím si,že nikdo z vás není ani hloupej a ani blbej!! každej člověk vyniká v něčem a tím je pro ty ostatní vzorem :-) a myslím si že je trapný se smát někomu jenom protože o něco neví :-( navíc jsme všichni stejní když jste tu a čtete si to :-D
Motivační dopis včera, dnes a zítra
Autor: Woodoo (10.08.2009)
Jsem mechanik, né byrokrat. Přesto znám spoustu lidí, kteří umí psát výborné motivační dopisy a nádherně napíšou životopis. Jenže při práci jsou LEVÍ, jako násady od krumpáče... :-) Takže zase píšou, píšou a oblbují nové zaměstnavatele.
Re: Motivační dopis včera, dnes a zítra
Autor: vera (04.09.2009)
Zdravím mechanika!Ty jsi na to kápl.Jenže stejně je dobrý mot.dopis mít.Jak na sebe má člověk upoutat pozornost,když tě někdo nezná.Já bych dala na reference od býv. zaměstnavatele.To si člověk udělá obrázek.Když se v mot.dopise vychválim a pak jsem levá jak hrábě do kapsy,tak bych se musela stydět.Já hledám práci ve zdravotnictví.Spousta lidí potřebuje ošetřovatelku,ale zaměstnavatelé by chtěli nejmín vys.školu.Vymejšlej kraviny.V tomhle oboru je snad důležitější,jakej máš vztah k lidem.A taky jesli jseš levej nebo ne.
Hledám
Autor: henry (06.09.2009)
lidi co tu blbnete...jenom se tu hádáte a urážíte...Raději poradte jak sehnat v tomto státě práci...jsem Romského původu ,jsem vyučený pokrývač a nemohu nic sehnat musím pracovat jako nádeník 14.hod denně za minimum peněz abych se uživil...Inzerátu je tu spousty všude kam jsem volal tak mi po telefonu pověděly že je místo volné a když jsem přijel na místo setkání tak ejhle Cikán...no víte nyní jsme plně obsazeni,ale určitě do týdne se vám ozveme...a tak to jde stále a stále...Chci pracovat jako řádný člověk,ale copak to tu jde?!!! Ani se jim nedivím že spousta mích soukmenovců odjíždí za kopečky.já téhož názoru nejsem věřím v to že ten kdo chce tak si práci najde i zde v Čechách a nemusí jezdit spousty kiláků někam za hranice...poradte co mám dělat ...s pozdravem Henry Praha9.
Re: Hledám
Autor: janík (23.12.2009)
Dobrý den, to mě fakt mrzí, člověk, který chce pracovat, ale díky předsudkům ostatních lidí vlastně nemůže. To je dosti smutné. Navrhuji založit si vlastní firmu. Dle mých informací je o pokrývače stále velký zájem. Tak neváhejte a zkuste o tom popřemýšlet.
Přeji Vám hodně úspěchů.
Re: Hledám
Autor: Martin (před 6 dny)
-- Smazáno redakci pro rasistický podtext --
Autor: Gábina (27.11.2009)
Dobrý den, vím, jak je těžké v dnešní době sehnat práci a proto jsem i tady, protože taky nevím, jak přesně napsat motivační dopis. Jsem ještě na mateřské dovolené a hledám práci až od Nového Roku,ale i tak to bude hodně těžký.:o( Zaměstnavatelé si řeknou, no jo dítě, to bude často doma a dál je nezajímá a rovnou Vám řeknou, že nemají zájem a nebo že se ozvou a pak se už neozvou.:o(
Mám z toho hrozný strach, protože peníze jsou, bohužel, k životu hodně důležité.
A tak všem přeji hodně štěstí v hledání a brzy najděte to, co chcete. Hezký den.
Proč motivační dopis?
Autor: Tereza (02.12.2009)
Dobrý den, zatím studuji,snažím se to co nejdéle prodloužit protože vím jak velký je problém sehnat práci. Hledala jsem inspiraci na slušnou brigádu na léto 2010 a nečekala jsem, že se tak pobavím u vzoru m.d. Přijímám to už úplně automaticky, že k životopisu často vyžadují i tzv. "motivační" dopis. Ale teď hlavní otázka - proč ho musím posílat? Motivovaná pracovat jsem víc než dost, všichni potřebujeme peníze k normálnímu životu a nějak se rozvíjet a nesedět doma. Vždyť je to vlastně zbytečně komplikované, proč jen strukturovaný životopis, když motivační dopis je jen jeho popis?
dobrý ale jen por někoho
Autor: tuštička (03.12.2009)
Dobrý den, oceňuji snahu toho co sem vzor takové žádosti napsal ale v žádném vzoru není myšleno na absolventy.Ti nemají žádné zkušenosti ani praxi jak potom má takový motivační dopis vypadat?Co absolvent může takovému zaměstnavateli nabídnou?
Re: dobrý ale jen por někoho
Autor: Barbora (03.12.2009)
Absolventi by se měli v motivačním dopise zaměřit na svoje studiu, vypíchnout, co se zajímavého naučili na škole, jaké umí jazyky atd. Není nutné se zaměřovat na praxi, ale poukázat na svoje přednosti, které mohou nahradit i nedostatek zkušeností.
děkuji
Autor: tusticka (03.12.2009)
Moc děkuji za pomoc a za dobré rady. Snad se dopis uchytí.Přeji hezký večer
dotaz
Autor: eva (29.12.2009)
Dobrý den, měla bych jeden dotaz. Nyní pracuji jako administrativní pracovnice, ovšem je to pouze stáž na půl roku, která mně zanedlouho končí. Chtěla bych zaměstnavatelovi napsat nějakou žádost o místo na kterém pracuji. Něco v tom smyslu zda by mě zaměstnal normálně na pracovní smlouvu na plný úvazek. Mohl by mně někdo poradit jak se s tím vypořádat?
Ještě detail...
Autor: Shtepanka (26.01.2010)
Koukám na můj výtvor (teď i na vzor) a pochybnosti o předsazení prvního řádku každého odstavce mi brání odeslat žádost... Poraďte (a nebuďte škodolibí :-)
Re: Ještě detail...
Autor: Barbora - Nazkušenou.cz (27.01.2010)
Dobrý den,
myslím, že odsazení odstavců není až tak podstatné. Já například odstavce většinou odsazuji, ale znám spoustu lidí, kteří to tak nedělají. Rozhodně vám to body nestrhne a myslím, že ani nepřidá :)
blbost
Autor: franta (03.02.2010)
lidi pouzivejte selsky rozum, nic vic, ale mam dotaz proc nekteri porad pisou jak idioti na konci "jsem s pozdravem", to nedava logiku, hnus tato veta, kdyz mne nekdo otravuje z tech HR a PR agentur a pretahujou se o mne, tak automaticky jim ani neodpovim, takze pamatujte ze i ta druha strana, tj. slecinky z agentur v frtive vetsine maji smulu a uz jen kvuli tomu ze tam daji tenhle kratkej sovetek, kterej mne vzdy tak nasere a mohli mit z toho i dobrej kseft, takze vidite jak malo staci a kvuli jake blbosti se da pobavit a hadat :-DDD zdravicko
 

oblibene

RSS Odebírat novinky přes RSS/XML

* Odběr e-mailů
Zaregistrujte si odběr novinek nazkušenou.cz